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    PMP與PRINCE2,我該如何選擇?

    新聞來源:SITC學友 發布時間:[2017.05.23]

    PMP與PRINCE2,該如何選擇?

    項目管理領域目前有兩個廣為流行的知識體系:一個是美國項目管理協會(PMI)開發的“項目管理知識體系(PMBOK,Project Management Body of Knowledge)”。另一個是英國商務辦公室(OGC)開發的“受控環境下的項目管理(PRINCE,Projects In Controlled Environments)”。

        

    PRINCE2和PMBOK在世界范圍內都有十分廣泛的應用,各自都發出了超過50萬張證書。兩個知識體系雖然有很多共同點,但區別也十分顯著。

        一、認證情況:

        PMP(項目管理專業人士資格認證)是PMI的產品,PMBOK是PMP的認證標準,是事實上的美國項目管理標準,PMI資格成員70%集中在北美,PMP認證流行于北美地區,在全球50萬認證中,中國已經有超過5萬人獲得認證。

        PRINCE2(受控環境下的項目管理資格認證)是英國政府的產品,目前委托給AXELOS管理,是事實上的英國項目管理標準,它流行于英國及歐洲、澳大利亞等國家,聯合國將其作為項目管理的推薦標準,PRINCE2起源于英國,但它有超過70%的成員是在英國以外的國家,有超過150個國家和地區都在使用與推廣PRINCE2,全球有超過50萬人獲得此項認證,它被譽為世界500強企業首選的項目管理方法論。

        二、框架內容:

        PMBOK更多的描述了項目管理的概念與項目管理的五大過程,并在過程中貫穿了項目管理的十大知識領域,同時強調了項目經理的軟技能與職業道德。從眾多學員學習的感受而言,它更多是站在項目級的層面,針對的是乙方的項目經理,對項目經理的素質要求較高,項目經理并且承擔項目中絕大部分的管理責任。但是,這在中國絕大部分的企業項目管理環境中是不適用的。中國絕大部分企業,還處于職能組織結構或是弱矩陣組織結構,項目經理只是一個執行者,項目經理之上有部門經理或是項目管理辦公室,項目經理很少有預算與資源的調控權利。但不可否認的是,PMP認證的成員普遍感到在項目管理整體知識層面有一個全面的認識和了解,彌補了實際工作中諸多注意不到的地方。

        PMP用一句話理解就是:WHAT TO DO?(做什么?)


        PRINCE2是英國的常用的項目管理標準,因為它在所有政府項目中是強制執行的。PRINCE2作為一個政府部門投資開發的項目管理通用方法論,諸多優秀方法來源與企業實踐,它將業務和項目結合起來,指導項目如何實現業務收益,它不是描述性的知識集合,而是用以指導和一系列可操作性的方法步驟集合。它關聯了企業中的決策層、項目管理層、項目執行層、產品交付層的責權利,聚焦客戶、供應商、用戶三者利益,采用一系列的良好的項目管理控制手段和方法,比如說:商業論證、授權及例外管理、質量審查、溝通匯報等諸多機制等,確保這三者利益得以實現。它更多是站在真正的權利掌握者-項目管理委員會的層面考慮問題,項目經理只是一個項目日常管理的角色,而小組經理是真正交付項目產品的角色。正因為PRINCE2落地性能良好,具有可操作性,更重要的是,它運行的項目管理環境及管理層次和我國絕大多數企業的環境與層次相當,因此,這套方法論能夠更好的應用在我們實際的工作中,能夠真正幫助企業將戰略轉化成價值。它更易于將此方法轉換成企業的項目管理方法論。

        PRINCE2用一句話理解就是:HOW TO DO?(如何做?)


        總而言之,PMBOK是一個項目經理的知識框架,PRINCE2是一種項目管理的實現方法。

        PMBOK提供了豐富的“項目管理的知識”,但并未告訴人們如何使用這些知識。并且,PMBOK中雖然也包含流程與流程間的關系,以及所需要的技術和工具,但并未指出“如何做”。 PMBOK是一種建議及最佳實踐的集錦。PMBOK包含項目管理的工具和技術并且是一個指導,告訴我們如何做事情,在一種環境中怎樣處理問題;

        而PRINCE 2則是完全基于流程的,而且是基于商業認證(Business Case)開發的。PRINCE2是一種方法,有明確的程序,步驟及模板。如果您作為一個項目主管或者項目經理,您按照PRINCE2方法去做,那么您將很清楚的知道下一步該怎樣做。


    PINCE2并不聲稱像PMP的PMBOK一樣全面。PRINCE2對下項目要素(“組成部分”)進行了精選并把注意力集中在這些要素上,認為組成部分對于項目的成功評估和完工至關重要。它構建了一個能將這些要素組合在一起從而降低整體項目風險的流程,并提供了對它們予以支持的技術。

     PMBOK對知識領域的整合是松散的、概括性的,而PRINCE2則提出了一種能將這些知識領域組織起來的有效途徑。

    PRINCE2的本質是:“以這種方法使用這些要素,是降低項目風險并保證項目質量最有效的方法?!盤RINCE2的組成部分和流程跟PMBOK相容,但PRINCE2不包括PMBOK的所有知識領域和細節。PRINCE2關注關鍵領域,因此項目經理仍需要深入、充分地利用PMBOK和其他資源,以完成項目管理工作。PRINCE2的目的是組織和補充項目管理知識。它假定使用這些方法進行學習和工作的人們所具備的經驗水平足以使他們能夠填補PRINCE2所忽視的細節。在PRINCE2中,流程、組成部分和技術的規模和內容應當根據項目的規模和性質進行調整。


    SITC學友語錄:“ 如果說PMP涵蓋了現代項目管理知識寶庫一顆顆閃亮的珍珠,那么PRINCE2就是串起這些珍珠的一根奪目金線?!?/strong>

         三、學習建議

        學習就是要提高自身的技能,掌握最先進的方法,用正確的方法,把事情做正確,找合適的人做適合的事情。如果單純從證書含金量而言,PMP證書是項目經理工作崗位的能力證明,PRINCE2證書是項目管理參與各方,包括項目主管、項目管理委員會或項目管理辦公室PMO工作崗位的能力證明。


        從地域的角度來看,如果你位于北美或英國,答案已經是很明顯了。

    從知識體系完整性角度講,一個好的項目經理應該有PRINCE2 和 PMP兩個認證,即使沒有這兩個認證至少應該對它們有所認識,你就能輕松適用于不同項目管理崗位。PRINCE2認證在英國廣受歡迎,很多項目經理通過PRINCE2后再拿PMP來補充這方面的知識;同樣在北美,有了PMP的成員都愿意想獲取PRINCE2認證,以便得到更多的項目控制管理知識及額外的全球公認的認證。

        可以根據自己的工作性質和項目管理中的實際需求,確定如何選擇和配置你的學習。

        如果你是要了解項目管理的知識框架,掌握項目管理溝通的“通用語言”,或是將自身工作經驗進行系統化、理論層面的總結與提升,學習PMBOK將帶給你預期的收益。

        如果你是項目管理委員會、項目管理辦公室成員,或已經是PMP成員,現有的知識理論和工作經驗并未達到企業的預期效果,建議你可以帶著困惑學習PRINCE2。

        如果你在企業中承擔的項目管理責任或即將承擔的責任大于你所擁有的知識和經驗,你若承擔了組織級的項目管理體系建設工作的話,建議你學習PRINCE2,因為這畢竟是一個持續進行商業論證用以指導業務績效實現的項目管理方法論。


    PRINCE2是一種整合方法,學習PRINCE2可以直觀領會作為一個整體“包”是如何工作的,可以靈活剪裁并即插即用。特別留意那些最易被移植到你現有環境中的要素,包括產品描述、變更控制、問題管理、質量審查和工作包等。這些要素都不需要項目之外的權威給予“許可”,因而它們很容易被項目經理加以實施。它們甚至可被項目小組使用或在子項目中使用。當這些方法和技術已經開始被項目中的利益相關者和其他人所接受時,考慮使用PRINCE2的其他方面。


    公司在引入PRINCE2時,可以先由一個小組建立一套根據PRINCE2創建的項目管理方法論,以促進理解并計劃如何將其整合到貴公司組織環境中。

    推動PRINCE2應用的核心成員應都通過PRINCE2認證,可以確保小組成員都了解如何最有效地使用PRINCE2。


    另一方面,也需要用大量的PMBOK知識來充實PRINCE2方法論以便能使其變得更加豐富和完整。


    所以當在學習PMP或PRINCE2的時候,要多去思考如何才能將二者結合起來。


    項目經理獲得PMP之后就經常問“我應從哪里開始?我該如何把這些結合起來以便真正運作一個項目?”此時PRINCE2就變得十分有用,因為它可以塑造并指導這些知識。PRINCE2是以整合方式設計的,因此當一個項目經理將其完全利用時,他可以從中獲得最大的好處。當然,PRINCE2要素也可被單獨提出并直接應用到任何項目環境中。


    總之,將PMBOK和PRINCE2結合使用,我們就可以利用當今世界上最受尊崇的兩種項目管理方法的優勢并得到它們的精華!


    相關課程:

    PMP項目管理專家

    PRINCE2 Foundation & Practitioner

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